合同会社KG(以下、「当社」といいます。)は、当社の提供するサービスにおいてお客様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他個人を識別できる情報を指します。
第2条(個人情報の取得方法)
当社は、以下の方法により適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームへの入力
- 修理・リース・販売契約書への記入
- お電話やメールによるご連絡内容の記録
第3条(個人情報の利用目的)
当社は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 商品・サービスの提供および契約履行
- 請求・支払いに関する手続き
- サービス向上のための分析・アンケート実施
- 法令に基づく対応およびトラブル対応
第4条(第三者提供の禁止)
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・財産などの保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先に、利用目的の範囲内で提供する場合(例:配送会社など)
第5条(個人情報の管理)
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。
また、従業員や委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
第6条(開示・訂正・削除の請求)
お客様は、ご自身の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等を求めることができます。
ご希望の場合は、当社所定の手続きに従い、速やかに対応いたします。
第7条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。
第8条(お問い合わせ窓口)
個人情報に関するお問い合わせは、こちらまでご連絡をお願いいたします。